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Noleggio auto aziendali: conviene davvero rispetto a leasing ed acquisto auto?

Il noleggio di auto aziendali è una pratica sempre più diffusa tra imprese e professionisti, perché offre numerosi servizi e vantaggi, sia di tipo economico che a livello operativo e gestionale.

Noleggiare a lungo termine un’auto aziendale è infatti una valida alternativa sia all’acquisto che al leasing. Con questa pratica non sarà necessario impegnare liquidità per costruire la flotta aziendale né preoccuparsi di spese di gestione del parco auto come il bollo, l’assicurazione o la manutenzione dell’auto aziendale.

 

Come funziona il noleggio a lungo termine di un’auto aziendale?

Con il noleggio auto a lungo termine l’azienda entra in possesso di un veicolo nuovo e lo utilizza fino al termine previsto dal contratto di noleggio, a fronte del pagamento di un canone mensile. Tale canone include tutti i costi, ordinari e straordinari, legati all’autovettura come l’assicurazione, il bollo, la manutenzione e così via.

Il contratto di noleggio auto a lungo termine è inoltre composto da quattro parti principali:

  • Il tipo di veicolo scelto e il relativo costo, nonché il costo degli optional eventualmente selezionati;
  • Il chilometraggio complessivo concordato con la società di noleggio auto a lungo termine;
  • La durata del contratto;
  • L’importo dell’anticipo, se previsto dal contratto di noleggio auto a lungo termine.

Questi quattro elementi concorrono a determinare l’importo del canone mensile per il noleggio dell’auto aziendale.

 

I vantaggi del noleggio dell’auto aziendale

Il noleggio a lungo termine dell’auto aziendale offre diversi vantaggi di natura economica, operativa e gestionale.

Dal punto di vista economico:

  • L’azienda ha certezza dei costi legati alla propria mobilità, perché tutte le spese relative all’autovettura sono incluse nel canone mensile, che è fisso e determinato all’inizio del contratto di noleggio auto a lungo termine;
  • Non è necessario impegnare il capitale per l’acquisto dell’auto e non ci sono maxi rate finali da pagare, come invece avviene nel caso del leasing;
  • Al termine del contratto di noleggio a lungo termine l’azienda può decidere se tenere l’auto, prolungando il noleggio, sostituirla o terminare il noleggio restituendo il veicolo. In tal modo la svalutazione del veicolo nel tempo non costituisce un problema.

Da un punto di vista operativo:

  • Si dispone di un’auto sempre nuova, con la tranquillità di guidare (e far guidare ai propri dipendenti) un veicolo in perfette condizioni;
  • Si può scegliere tra un’ampia gamma di soluzioni di noleggio auto a lungo termine, in base alle proprie necessità;
  • Molte società di noleggio auto a lungo termine, come Arval, mettono sempre a disposizione dell’azienda un consulente per qualsiasi esigenza di supporto.

Infine, a livello gestionale:

  • Noleggiare un’auto aziendale offre numerosi vantaggi fiscali, dalla deducibilità dei costi alla detrazione dell’IVA;
  • Si può disporre di un servizio di valutazione e ritiro dell’auto usata, in caso di necessità;
  • Tutti i servizi di mobilità sono inclusi in un unico canone mensile.

 

Quanto si risparmia con il noleggio a lungo termine dell’auto aziendale?

Il noleggio a lungo termine dell’auto aziendale permette di avere una riduzione dei costi di gestione dell’automobile, oltre al risparmio di tempo nell’ambito burocratico e della manutenzione del veicolo.

L’azienda può pianificare la spesa mensile da dedicare alla mobilità in base al budget a disposizione, senza timore di costi imprevisti legati alla gestione del parco auto aziendale e beneficiando di agevolazioni fiscali che permettono di detrarre parte della spesa per la mobilità.

Nel dettaglio, per quanto riguarda le aziende, possiamo individuare tre casi di utilizzo dell’auto aziendale che determinano diverse percentuali di deducibilità e detraibilità:

  • Veicolo per uso esclusivamente strumentale all’attività di impresa o ad uso pubblico (ad esempio i taxi):
    • Deducibilità imposte dirette del 100% sulle spese per il noleggio dell’auto e i servizi correlati;
    • Detraibilità IVA al 100% per i veicoli e i servizi;
  • Veicolo ad uso non esclusivamente strumentale all’attività di impresa:
    • Deducibilità sui veicoli pari al 20%, con un limite di 3.615,20€ l’anno per i costi del canone; per i servizi correlati la deducibilità è pari al 20% senza limiti;
    • L’IVA, sia per il veicolo che per i servizi, è detraibile al 40%;
  • Veicolo assegnato in uso promiscuo a dipendenti per la maggior parte del periodo di imposta:
    • Le imposte dirette su veicoli e servizi sono deducibili al 70%

L’IVA su veicoli e servizi è detraibile al 70%; la detrazione sale al 100% se il corrispettivo addebitato al dipendente con fattura soggetta a IVA ha un ammontare almeno pari al fringe benefit sull’auto.

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